Multiklient

Multiklient er en funksjon som gjør det mulig å koble flere regnskapsklienter til én SmartDok-konto. Som standard kan du kun koble én regnskapsklient per integrasjon. Med Multiklient kan du koble til flere.

Eksempel
Et konsern har flere selskaper i samme SmartDok-konto. Hvert selskap har sin egen regnskapsklient. Med Multiklient kan hvert selskap synkronisere data til riktig regnskapsklient.

Hvordan sette opp Multiklient?

1. Multiklient er en betalt funksjon. Ta kontakt med SmartDok Salg for å aktivere funksjonen på deres konto. 

2. Gå til Integrasjoner → Integrasjonsoppsett → Trykk +Legg til integrasjon.
   
   
   

3. Velg regnskapssystemet du skal integrere mot.
   
4. Gi integrasjonen et navn. Navnet brukes når du skal velge regnskapsklient ved synkronisering, så det er viktig at hvert navn er unikt.
   
   
   
   Eksempel: PowerOffice + firmanavn (eller annen tilleggsinformasjon). 
5. Legg inn integrasjonsnøkkel fra regnskapssystemet. 
6. Fullfør integrasjonsoppsettet. 
7. Gjenta prosessen for hver regnskapsklient.
   
   

Hvordan synkronisere data med Multiklient?

1. Gå til Integrasjoner → Velg aktuell integrasjon.

2. Velg riktig fane basert på hvilken data du ønsker å synkronisere (grunndata, timer, maskintimer, vareforbruk, fakturagrunnlag). 
   
   
3. Velg den perioden du ønsker å synkronisere timer for og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling, bruker, grupper).
   
4. Velg riktig avdeling dersom kontoen bruker avdelinger for ulike selskaper. Dette sikrer at riktig data sendes til riktig regnskapsklient.
5. Et sammendrag vises. Kontroller at dataene er riktige før du fortsetter.
   
6. Lagre oppsett (anbefalt): Når ønsket filteringer er satt opp, lagre oppsettet slik at du enkelt kan hente dette ved neste synkronisering.
   
    
   
   Merk: Oppsett må settes opp for hver type data som skal synkroniseres (timer, maskintimer, vareforbruk, fakturagrunnlag). 
7. Velg riktig klient i feltet Integrasjon.
   
    
8. Kontroller at riktig klient er valgt og dataene i oversikten stemmer.

9. Trykk Synkroniser. Dataene sendes til valgt regnskapsklient.
   
   

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Kan jeg koble flere regnskapsklienter uten Multiklient?
Nei, uten Multiklient kan du kun koble én regnskapsklient per integrasjon.

Må jeg opprette en integrasjon per regnskapsklient?
Ja, du må opprette én integrasjon for hver regnskapsklient du skal synkronisere mot.

Hva skjer hvis jeg velger feil regnskapsklient ved synkronisering?
Dataene sendes til valgt klient. Kontroller alltid at riktig klient er valgt før du trykker Synkroniser.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.