Kjørebok
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Andre moduler
      3. Kjørebok

      Bruk av Kjørebok i SmartDok

      Hva er Kjørebok i SmartDok?

      Kjørebok i SmartDok lar deg registrere kjørte kilometer mot egendefinerte satser og tillegg. Denne funksjonen er tilgjengelig både via web og app og gir en enkel måte å holde oversikt over kjøreturer, med mulighet for utbetaling av kjøregodtgjørelse.

      Hvordan starte kjørebok?

      For å ta i bruk kjøreboken, må firmaadministrator først aktivere og sette opp satser og tillegg under: Firmainnstillinger → Kjørebok.

      Her kan man definere:

      • Satser (f.eks. kr 4,10 pr km for tjenestekjøring)

      • Tillegg per km (f.eks. passasjer)

      • Andre tillegg (f.eks. bompenger, parkering)

      Når dette er satt opp, kan ansatte begynne å registrere kjøreturer via web eller app​

      Funksjoner i Kjørebok:

      1. Registrering via app og web:

        • Registrer kjørte kilometer enten direkte fra appen eller på web.

        • For å registrere en kjøretur:

          • Web: Gå til Kjørebok → Min kjørebok → Ny registrering

          • App: Gå til Kjørebok → Registrer kjøretur

        • Du må legge inn:

          • Dato og starttid (foreslås automatisk)

          • Prosjekt/underprosjekt

          • Sats (f.eks. tjenestekjøring)

          • Fra/Til sted (kan hentes via GPS i appen)

          • Formål (obligatorisk)

          • Eventuelle tillegg (f.eks. passasjer eller bompenger)

          Du kan også registrere tur/retur og via-punkter ved behov. Kjørelengde foreslås automatisk, men kan justeres – med forklaring dersom den endres

      2. GPS og kartfunksjon: (Kun i appen)

        • Bruk GPS for å hente adresse og posisjon.
        • Se ruten i kart før du lagrer kjøreturen.

      3. Godkjenning og utbetaling:

        • Kjøreturer kan attesteres via web og brukes som grunnlag for utbetaling av kjøregodtgjørelse.

      4. Oversikt over kjøreturer:

        • Registrerte kjøreturer kan vises både i appen og på web for enkel administrasjon.

      Slik kommer du i gang:

      Klikk her for veiledning

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Hvor finner jeg kjøreboken?
      Du finner kjøreboken ved å gå til menyvalget Kjørebok på web, eller via appen.

      • På web: Kjørebok → Min kjørebok.
      • I app: Kjørebok → Registrer kjøretur.

      Kan jeg registrere kjøreturer uten GPS?
      Ja, du kan manuelt legge inn start- og sluttdestinasjon både på web og i app.

      Hvordan attesterer jeg kjøreturer?
      Attestering gjøres via web. Godkjente kjøreturer kan deretter brukes som grunnlag for utbetaling.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.