Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Integrasjonsoppsett Tripletex-integrasjon

Hva innebærer integrasjonsoppsettet i integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex?

Et viktig steg i oppsettet av integrasjonen er å gå gjennom integrasjonsoppsettet, slik at løsningen blir konfigurert i tråd med hvordan dere ønsker å bruke integrasjonen.

Integrasjonsoppsettet definerer hvordan SmartDok kommuniserer med Tripletex. 

Som oftest gjennomgås integrasjonsoppsettet i oppstartsmøtet med en av våre Customer Success-konsulenter.  

Slik gjør dere det: 

  1. Gå til Integrasjoner → Integrasjonsoppsett → Tripletex.

  2. Gå gjennom Detaljer, Arbeidstidsinnstillinger, Prosjektinnstillinger, Vareinnstillinger og Ordrelinjer og juster innstillinger etter behov. 

  3. Klikk Lagre.

Forklaring på integrasjonsinnstillinger

Detaljer

  • Tripletex-nøkkel: Nødvendig for at integrasjonen skal fungere. API-nøkkel opprettes i Tripletex og legges inn i integrasjonsoppsettet i SmartDok. Les mer om dette HER.   

Arbeidstidsinnstillinger

  • Trekk fra timekontotimer: Når denne innstillingen er aktivert, vil timer registrert på timekonto i SmartDok trekkes fra ved overføring til Tripletex.

    • Formålet er å unngå at disse timene utbetales før de faktisk tas ut som avspasering.
    • Merk: Timekonto er ikke optimalt støttet i Tripletex-integrasjonen. Det kan fungere teknisk, men kan føre til differanser i timegrunnlaget mot prosjekt i Tripletex.

  • Trekk fra overtidstimer: Benyttes dersom enhetstillegg for overtid (f.eks. 50 % eller 100 %) i SmartDok gir både grunnlaget og tillegg i regnskapssystemet.

    • Ved aktivering av dette valget må SmartDok Support kontaktes for å sikre riktig oppsett.
    • Typisk brukt for å unngå dobbeltføring av overtid i Tripletex.

Prosjektinnstillinger

  • Overfør timer til hovedprosjekt: Når aktivert, vil alle timer fra SmartDok overføres kun til hovedprosjektet i Tripletex.

    • Eventuelle underprosjekter blir ignorert i integrasjonen.
    • Brukes der hvor prosjektstruktur i SmartDok ikke krever differensiering på underprosjektnivå.

  • Filtrer ut internprosjekt: Prosjekter i Tripletex som er merket med "intern prosjekt" vil ikke overføres til SmartDok.

    • Dette hjelper til med å holde internadministrative prosjekter ute av feltregistrering i SmartDok.

  • Vis prosjektnummer i navn: Aktiverer visning av prosjektnummer som en del av prosjektnavnet i SmartDok.

    • Gir bedre oversikt, spesielt i organisasjoner med mange prosjekter med like navn.

Vareinnstillinger

  • Bruk Tripletex-pris: Ved aktivering brukes produktets pris i Tripletex i stedet for internprisen fra SmartDok. Gjelder kun for vareforbruk som synkroniseres som ordrelinjer.

Ordrelinjer

  • Legg til dato i ordrelinjer: Når aktivert, legges registreringsdatoen til i hver enkelt ordrelinje som overføres til Tripletex.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.