Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Integrasjonsoppsett PowerOffice-integrasjon

Hva innebærer integrasjonsoppsettet i integrasjonen mellom SmartDok og PowerOffice? 

Et viktig steg i oppsettet av integrasjonen er å gå gjennom integrasjonsoppsettet, slik at løsningen blir konfigurert i tråd med hvordan dere ønsker å bruke integrasjonen.

Som oftest gjennomgås integrasjonsoppsettet i oppstartsmøtet med en av våre Customer Success-konsulenter.  

Slik gjør dere det: 

  1. Gå til Integrasjoner → Integrasjonsoppsett → PowerOffice.

  2. Gå gjennom fanene Detaljer, Bilagsinnstillinger og Fakturainnstillinger og juster innstillinger etter behov. 

  3. Klikk Lagre.

Forklaring på integrasjonsinnstillinger

Detaljer

  • PowerOffice nøkkel: Nødvendig for at integrasjonen skal fungere. Klientnøkkel hentes i PowerOffice (System → Utvidelser → Klientnøkkel → Kopieres og legges inn i feltet "PowerOffice nøkkel" i integrasjonsoppsettet i SmartDok). 

  • Varekonto: Hvis dere skal overføre og kostnadsføre vareforbruk i PowerOffice, må det settes opp regnskapskonto som vareforbruket skal føres mot. Konto opprettes i PowerOffice, og kontonr. legges deretter inn i integrasjonsoppsettet i SmartDok.

  • Maskinkonto: Hvis dere skal overføre og kostnadsføre maskintimer i PowerOffice, må det settes opp regnskapskonto som maskintimene skal føres mot. Konto opprettes i PowerOffice, og kontonr. legges deretter inn i integrasjonsoppsettet i SmartDok.

  • Vis prosjektnummer i navn: Aktiverer visning av prosjektnummer som en del av prosjektnavnet i SmartDok.

    • Gir bedre oversikt, spesielt i organisasjoner med mange prosjekter med like navn.

  • Automatisk grunndatasynkronisering: Ved automatisk grunndatasynkronisering oppdateres prosjekter, underprosjekter og aktiviteter automatisk én gang per dag.

  • Filtrer ut internprosjekter: Prosjekter i PowerOffice som er merket med "intern prosjekt" vil ikke overføres til SmartDok.

    • Dette hjelper til med å holde internadministrative prosjekter ute av feltregistrering i SmartDok.

  • Trekk fra timekontotimer: Når denne innstillingen er aktivert, vil timer registrert på timekonto i SmartDok trekkes fra ved overføring til PowerOffice. 

    • Formålet er å unngå at disse timene utbetales før de faktisk tas ut som avspasering.

  • Bruk avdeling fra PO prosjekt: Dersom denne innstillingen er aktivert, vil SmartDok hente prosjektets avdeling (i PowerOffice) og legge denne på timeføringene når de blir overført til PowerOffice.

  • Bruk SmartDok som master for prosjekter og aktiviteter: Når SmartDok er satt som mastersystem, opprettes og vedlikeholdes prosjekter, underprosjekter og aktiviteter i SmartDok, og synkroniseres deretter til PowerOffice. Hvis denne innstillingen er deaktiver, vil PowerOffice være standard mastersystem. 

Bilagsinnstillinger

  • Bruk maskinkode som avdeling for maskiner: Når denne innstillinger er aktivert, kan man bruke maskinkode-feltet for maskinen (i SmartDok) til å sette avdelingen for maskinen (må samsvare med avdeling i PowerOffice).

Fakturainnstillinger

  • Bruk fakturaforslag i PowerOffice: Fakturaforslag i PowerOffice Go brukes til å behandle fakturagrunnlag som skal faktureres. I Go setter dere opp prosjektene med ønsket fakturamåte, og håndterer timesatser og priser direkte i PowerOffice.

    • Timene som overføres fra SmartDok blir ikke automatisk markert som «fakturert» gjennom integrasjonen. Det gjør at timene fortsatt kan behandles videre i PowerOffice Go, for eksempel som grunnlag for fakturering.

  • Kode for timelinjer, Kode for egendefinerte linjer og Massetransportkode: For å kunne overføre timer, egendefinerte linjer og massetransport via fakturasynkronisering, må det være opprettet en egen varelinje i PowerOffice for hver av disse.

    Dersom du for eksempel oppretter en vare i PowerOffice med kode 112, må denne koden legges inn i feltet «Kode for timelinjer» i integrasjonsoppsettet. Dette sikrer at linjene fra SmartDok kobles riktig mot varen i PowerOffice ved synkronisering.

  • Gruppering av fakturalinjer: Når denne er aktivert, vil alle linjer (som f.eks timelinjer) slås sammen i fakturagrunnlaget i PowerOffice. I stedet for at fakturaen inneholder mange enkeltlinjer (for eksempel 50 separate timelinjer), blir disse samlet og summert til én linje med totalbeløp.