Timegodkjenning 1.0 - Godkjenning per prosjekt

Hvordan kan jeg godkjenne timer per prosjekt i Timegodkjenning 1.0?

Hva er Timegodkjenning 1.0?

Timegodkjenning 1.0 er den tidligere versjonen for godkjenning av timer i SmartDok.
Den er erstattet av Timegodkjenning 2.0, som tilbyr en oppdatert og mer brukervennlig løsning for godkjenning og administrasjon av timer.

Denne artikkelen veileder deg i hvordan du godkjenner timer i Timegodkjenning 1.0 for de som fortsatt benytter den eldre versjonen.

Slik bruker du Godkjenn per prosjekt i Timegodkjenning 1.0 

1. Gå til Timer → Godkjenn timer → Godkjenn per prosjekt.
2. Velg periode og prosjekt:
   • Velg ønsket periode.
   • Bruk nedtrekksmenyen for Prosjekt til å velge ett spesifikt prosjekt eller se alle.
   • Prosjektene er sortert etter avdeling (dersom avdelinger er aktivert i firmaoppsettet).
   • Timer kan kun godkjennes via web og ikke i appen.
3. Tilgang basert på rolle:
   • Administrator ser alle prosjekter.
   • Bas og Prosjektadministrator ser kun prosjekter tildelt dem via Firmainnstillinger → Tilgangskontroll.
4. Filtrering:
   • Om dere har underprosjekter, kan du filtrere på disse.
   • Bruk funksjonen Skjul timer attestert av bas/prosjektadministrator/administrator for å vise timer som trenger din attestering.

Sammendrag og redigering:

1. Sammendrag:
   • Sammendrag for perioden vises når de åpnes.
   • Lukke sammendrag ved å trykke på minus-tegn.
2. Rediger registreringer:
   • Klikk på Rediger til venstre i linjen for å redigere en registrering.
   • Endringer gjøres i et nytt vindu og loggføres.
   • Naviger mellom registreringer ved å bruke pil-ikonene.

Kommentarer og ikoner:

1. Kommentarer, administrative kommentarer eller endringer vises som ikoner til høyre i registreringslinjen.
2. Hold musepekeren over ikonene for å lese innholdet.

Attestering av timer:

1. Individuell attestering:
   • Bruk avhukingsboksene lengst til høyre på hver linje.
   • Huk av i feltet som tilsvarer din rolle (Bas, Prosjektadmin, Admin).
   • Trykk Lagre endringer for å lagre. Timer blir låst for ansatte og de med lavere attesteringsnivå.
2. Attestering av alle registreringer:
   • Klikk Godkjenn alle for å attestere alle registreringer på siden.
3. Fjerne attestering:
   • Fjern avhukingen i attesteringsboksen.
   • Trykk Lagre endringer. Du kan kun fjerne attestering gjort på ditt nivå.
4. Se attesteringsdetaljer:
   • Hold musepekeren over en avhuket boks for å se hvem som har attestert og når.

Eksport av data:

• Øverst til høyre finner du ikoner for eksport til Excel eller PDF.

For mer informasjon, se hjelpevideoen om godkjenning av timer her.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.