Hvordan eksportere RUH-rapporter til PDF og Excel i SmartDok

Slik henter du ut RUH-rapporter som fil i SmartDok

I SmartDok kan du enkelt eksportere RUH-rapporter i ulike formater som PDF og Excel. Følg stegene nedenfor for å tilpasse og hente ut rapportene.

Eksporter RUH fra oversikten:

1. Gå til:

   • HMS/KS Pro / SmartMEF → Velg RUH → Oversikt.

2. Velg ønsket oppsett:

   • Periode: Velg datoer for rapporten.
   • Status: Filtrer rapportene basert på status.
   • Filter: Filtrer ytterligere på prosjekt/underprosjekt, saksbehandler, hendelsestype, årsak, arbeidsoperasjon eller alvorlighetsgrad.

3. Tilpass visningen:

   • Klikk på Mer-knappen → Velg Vis eller skjul kolonner.
   • Huk av eller fjern kolonner etter behov.

4. Eksporter til fil:

   • Klikk på Mer-knappen → Velg Fileksport.
   • Velg mellom:
     • PDF
     • Excel
     • Passordbeskyttet PDF

Eksporter RUH via rapporter:

1. Gå til:

   • HMS/KS Pro / SmartMEF → Velg RUH → Rapporter.

2. Velg ønsket oppsett:

   • Hovedfilter: Velg periode, avdeling, prosjekt og underprosjekt.
   • Utvidet filter: Filtrer på hendelsestype, årsak, arbeidsoperasjon, alvorlighetsgrad og status.
   • Trykk på Oppdater for å se resultatene.

3. Velg rapporter for eksport:

   • Huk av for ønskede rapporter i avhukingsboksen.
   • For å velge alle, huk av i den øverste boksen.

4. Eksporter:

   • Trykk på Valg og velg eksportformat:
     • Eksporter valgte rapporter til PDF: Med eller uten vedlegg og inkludert hendelseslogg.
     • Eksporter oversikten til PDF og Excel: Oversikt over rapportene.
     • Eksporter sammendrag til PDF: Inkluderer sammendrag i form av sirkeldiagram og graf.
     • Eksporter all data til Excel: inkluderer innhold i valgte rapporter.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.