Eksportere RUH-rapporter 

I SmartDok kan du eksportere RUH-rapporter til PDF og Excel, enten som oversikter eller som enkelt- og samlerapporter. Nedenfor finner du de ulike måtene å hente ut RUH-data på.

Eksporter oversikt over RUH-rapporter 

Denne metoden brukes når du ønsker en oversikt over RUH-rapporter.

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Velg RUH → Oversikt.

2. Velg ønsket oppsett:

   • Periode: Velg datoer for rapporten.
   • Status: Filtrer rapportene basert på status.
   • Filter: Filtrer ytterligere på prosjekt/underprosjekt, saksbehandler, hendelsestype, årsak, arbeidsoperasjon eller alvorlighetsgrad.

3. Tilpass visningen:

   • Klikk på Mer-knappen → Velg Vis eller skjul kolonner.
   • Huk av eller fjern kolonner etter behov.

4. Eksporter til fil:

   • Klikk på Mer-knappen → Velg Fileksport.
   • Velg mellom:
     • PDF
     • Excel
     • Passordbeskyttet PDF
       
       
5. Filen med oversikt over rapporter blir lastet ned til din enhet. 
   
   

Eksportere én eller flere RUH-rapporter til PDF

Bruk dette alternativet når du ønsker selve rapportinnholdet, ikke bare oversikten.

Eksportere én RUH-rapport

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → RUH → Oversikt.

2. Finn aktuell rapport.

3. Klikk på rapporten slik at sidepanelet åpnes.

4. Klikk Mer → Eksporter RUH til PDF.

5. Velg om du vil eksportere med eller uten historikk.
   

Eksportere flere RUH-rapporter i én PDF

1. Huk av rapportene du ønsker å eksportere i RUH-oversikten. 

2. Klikk Mer → Eksporter valgte rapporter til PDF (med eller uten vedlegg).

3. PDF-filen lastes ned til enheten din.

Eksportere alle RUH-data til Excel

Dette alternativet brukes når du ønsker alle detaljer fra RUH-rapportene i Excel.

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Velg RUH → Oversikt.

2. Filtrer frem ønskede rapporter:

   • Periode: Velg datoer for rapporten.
   • Status: Filtrer rapportene basert på status.
   • Filter: Filtrer ytterligere på prosjekt/underprosjekt, saksbehandler, hendelsestype, årsak, arbeidsoperasjon eller alvorlighetsgrad.

3. Trykk på Mer-knappen → Eksporter alle data til Excel. 

4. Excel-filen vil inneholde all tilgjengelig informasjon fra de filtrerte RUH-rapportene.
   
   

Eksporter RUH via Rapporter-fanen

1. Gå til HMS/KS Pro eller SmartMEF → RUH → Rapporter.

2. Velg ønsket oppsett:

   • Hovedfilter: Velg periode, avdeling, prosjekt og underprosjekt.
   • Utvidet filter: Filtrer på hendelsestype, årsak, arbeidsoperasjon, alvorlighetsgrad og status.
   • Trykk på Oppdater for å se resultatene.

3. Velg rapporter for eksport:

   • Huk av for ønskede rapporter i avhukingsboksen.
   • For å velge alle, huk av i den øverste boksen.

4. Eksporter:

   • Trykk på Valg og velg eksportformat:
     • Eksporter valgte rapporter til PDF: Med eller uten vedlegg og inkludert hendelseslogg.
     • Eksporter oversikten til PDF og Excel: Oversikt over rapportene.
     • Eksporter sammendrag til PDF: Inkluderer sammendrag i form av sirkeldiagram og graf.
     • Eksporter all data til Excel: inkluderer innhold i valgte rapporter.
       
       

Send rapport som PDF-kopi til e-postmottaker 

For å sende RUH-rapport på e-post til ønskede mottakere, gjør følgende: 

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Velg RUH → Oversikt.
2. Trykk på aktuell rapport i oversikten, slik at sidepanelet vises på høyre side av skjermen. 
3. Trykk på Mer → Send som kopi. 
   
   
   
4. Velg +Legg til for å legge til e-postmottaker. Skriv inn e-post og trykk på +-knappen for å lagre. 
5. Legg inn tittel og beskrivelse. 
6. Velg om du ønsker å sende e-postkopi til egen e-post. 
7. Trykk Bekreft for å sende. 

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.