HMS/KS Pro

HMS/KS Pro er SmartDoks modul for systematisk HMS- og kvalitetsarbeid. Modulen samler alt lovpålagt HMS-arbeid og kvalitetssikring i ett system — tilgjengelig på web og i app.

Modulen er bygget for bygg- og anleggsbransjen, men brukes også av bedrifter i andre bransjer.

Funksjoner i HMS/KS Pro

HMS-håndbok: En digital HMS-håndbok som tilpasses din bedrift. Beskriver roller, ansvar, prosedyrer og HMS-mål. Ansatte kan lese håndboken direkte i appen, og det kan kreves lesebekreftelse på viktige dokumenter og endringer.
Skjema og sjekkliste: Bibliotek med ferdige skjemamaler for vernerunder, egenkontroll og andre HMS/KS-aktiviteter. Bygg egne skjema med skjemabyggeren der biblioteket ikke dekker behovet. Skjemaer kan knyttes til prosjekt eller maskin og fylles ut via mobil.
Sikker Jobb Analyse (SJA): Systematisk gjennomgang av risikoelementer før en arbeidsoperasjon starter. Sikrer at faremomentene er vurdert og dokumentert før arbeidet påbegynnes.
Rapport om uønsket hendelse (RUH): Enkel rapportering av HMS-avvik og uønskede hendelser via app. Rapporten behandles og følges opp i systemet. Hovedverneombud og prosjektleder kan varsles automatisk. Inkluderer AI-drevet analyse som gir sammendrag og innsikt på tvers av rapporter.
Kvalitetsavvik: Registrer og behandle kvalitetsavvik direkte i systemet. Koblet til prosjekt for full sporbarhet.
Forbedringsforslag og positive observasjoner: Ansatte kan melde inn forbedringsforslag og positive observasjoner via appen — bidrar til en god HMS-kultur i bedriften.
Bildedokumentasjon: Send inn bilder med GPS-koordinater direkte fra appen. Tegn og kommenter på bildene. Bildene knyttes til prosjekt eller skjema.
Kompetanseoversikt: Oversikt over sertifikater og opplæring for alle ansatte. Varsling ved utløp av sertifikater. Sikrer at kun kvalifiserte utfører risikofylt arbeid.
Dokumentsenter: Sentralisert lagring av HMS/KS-dokumenter tilgjengelig 24 timer i døgnet via app og web. Dokumenter kan knyttes til prosjekter og håndbøker.
Endringsmeldinger og tilleggsarbeid: Registrer og følg opp endringsmeldinger og tilleggsarbeid direkte i systemet. Sikrer sporbarhet og reduserer risiko for uenighet med kunde.

Hva kan HMS/KS Pro brukes til?

HMS/KS Pro støtter arbeidet med å oppfylle krav i:

Internkontrollforskriften — systematisk HMS-arbeid
Sentral godkjenning — dokumentasjon av kvalitetssikringsrutiner
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 — grunnlag for å bygge ledelsessystem
Miljøfyrtårn — dokumentasjon av miljø- og bærekraftsarbeid

Merk: Det er bedriftens aktive bruk av systemet som bidrar til å oppfylle kravene — ikke systemet alene.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvordan får jeg tilgang til HMS/KS Pro?
Ta kontakt med SmartDok Salg via dette skjemaet.

Kan dere hjelpe meg med å sette opp HMS/KS-systemet mitt?
For faglig veiledning til oppbygging av HMS/KS-systemet anbefaler vi å ta kontakt med våre samarbeidspartnere Marin HMS og Fagkonsulentene. Ta kontakt her.

Kan HMS/KS Pro brukes av bedrifter utenfor bygg- og anleggsbransjen?
Ja. Modulen er utviklet for bygg- og anleggsbransjen, men brukes også av bedrifter i andre bransjer.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.