Fjerne tilgang til Dokumentsenter for tilpassede roller i SmartDok

Tilgang til Dokumentsenter kan fjernes for alle egendefinerte roller som er basert på en eksisterende rolle.

Når Dokumentsenter-tilgangen fjernes fra rollen, vil brukere med denne rollen ikke ha tilgang til dokumentmapper på firma-, prosjekt- eller maskinnivå i Dokumentsenteret.

Slik fjerner du tilgang til Dokumentsenter

1. Opprett eller rediger en egendefinert rolle basert på ønsket standardrolle.
   Les mer om hvordan HER. 

2. Fjern avhukingen for Dokumentsenter.
   
   

3. Lagre rollen.

4. Tildel den egendefinerte rollen til aktuell bruker.

Brukeren vil nå være sperret for tilgang til alle dokumentmapper i Dokumentsenteret.

Viktig informasjon

• Når en bruker er tildelt en egendefinert rolle uten tilgang til Dokumentsenter, vil alle andre tillatelser knyttet til Dokumentsenter bli ignorert.

  • Dette gjelder uavhengig av om rollen er basert på Administrator, Prosjektadministrator eller andre roller.

• Holder du markøren over informasjonsikonet, vises en forklaring på hva innstillingen gjør.
  
  
  
  

Deling av innhold fra Dokumentsenter

Ekstern lenke

Dokumentmapper eller filer som deles via ekstern lenke er tilgjengelige for alle som har lenken.

Dette gjelder også brukere som ikke har tilgang til Dokumentsenteret i SmartDok.
Delt innhold kan åpnes så lenge brukeren har tilgang til lenken.

Intern lenke

Deling via intern lenke gir ikke tilgang til innholdet dersom brukeren mangler tilgang til Dokumentsenteret.

Når brukeren åpner den interne lenken, vil feilmeldingen «Ingen tilgang» vises.

Tilgang til lesebekreftelse

Brukere uten tilgang til Dokumentsenteret:

• Kan ikke åpne Lesebekreftelse i webversjonen

• Kan bruke funksjonen via appen

Det er mulig å sende forespørsel om lesebekreftelse til disse brukerne. De vil da:

1. Motta et push-varsel på mobilen

2. Kunne åpne dokumentet

3. Lese og bekrefte innholdet direkte i appen
   
   

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Mister brukeren tilgang til alle dokumenter?
Ja, den tilpassede rollen (brukeren) mister tilgang til alle dokumentmapper i Dokumentsenteret i SmartDok.

Kan brukeren likevel få tilgang til dokumenter?
Ja, via eksterne lenker kan brukeren få tilgang til spesifikke filer eller mapper.

Tilleggsressurser

• Tilpasning av roller og tilgangsnivåer i SmartDok

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.