Brukernes kompetanser

Brukernes kompetanser i Kompetanser-modulen gir en oversikt over hver kompetanse som er registrert for ansatte i bedriften. Dette er et kraftig verktøy for å søke etter bedriftens kompetanse innen ett eller flere kompetanseområder.

Her ser du hvilke ansatte som må fornye kompetanse (kurs, sertifiseringer osv.) fremover, og du kan oppdatere eller endre kompetansen deres.

Merk: kun Administratorer har tilgang til denne siden. Prosjektadministratorer og Bas kan få tilgang til denne siden via Firmadetaljer → Modulinnstillinger. 

Informasjon i tabellen

Hver kolonne i tabellen viser følgende informasjon:

• Kompetanse: Den spesifikke kompetansen som er knyttet til den ansatte.
• Kategori: Kategoriene kompetansen tilhører.
• Dokumenter: Antall vedlegg eller dokumenter lastet opp mot kompetansen.
• Fullført dato: Datoen for når kompetansen ble fullført.
• Varslingdato: Datoen når den ansatte bør varsles om fornyelse av kompetansen.
• Utløpsdato: Datoen for når kompetansen utløper.
  
  

Søke og filtrere

• Filtrere etter periode: Velg en spesifikk tidsperiode for å se relevant kompetanse.
• Bruke søkefeltet: Søk etter spesifikke kompetanser, ansatte eller andre detaljer.
• Sortere tabellen: Klikk på kolonneoverskrifter for å sortere informasjon etter ønsket kriterium.
  
  

Eksportering av brukernes kompetanser

Du kan eksportere utvalgte data fra tabellen til Excel eller PDF.

Eksporter oversikt over brukernes kompetanser til Excel eller PDF:

1. Gå til Kompetanser-modul → Brukernes kompetanser.
2. Bruk filtreringverktøy for å finne spesifikk kompetanse (Valgfritt). 
   
   
   
   
3. Klikk på Mer-knappen (knappen med tre prikker) i tabellens verktøylinje.
   
   
   
   
4. Velg Filformat → Eksporter Excel eller Eksporter PDF. 
   
   

Generer PDF-rapport av valgte kompetanser: 

1. Gå til Kompetanser-modul → Brukernes kompetanser.
2. Bruk filtreringverktøy for å finne spesifikk kompetanse (Valgfritt). 
   
   

3. Marker ønskede kompetanser i oversikten. Du kan enten:

   • klikke og dra markøren over flere kompetanser, eller

   • holde inne CTRL og klikke på de kompetansene du vil velge.

4. I sidepanelet til høyre velger du Generer PDF-rapport.

5. Når rapporten er klar, vises en infoboks på skjermen. Klikk Last ned for å laste ned rapporten.

   

Merk: Eksport til PDF kan ha begrensninger på antall kompetanser som kan inkluderes i én eksport.

Tilleggsressurser

Hjelpevideo som viser hvordan du legger til kompetanser på ansatte i SmartDok finner du her.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.