HMS-håndboken i SmartDok gir bedriften en digital løsning for å dokumentere og dele HMS-rutiner med ansatte. Håndboken sikrer at alle ansatte har tilgang til oppdatert informasjon om bedriftens helse, miljø og sikkerhet.
Tilgang til HMS-håndboken på web
For å åpne HMS-håndboken:
- Gå til HMS/KS i hovedmenyen.
- Klikk på HMS-håndbok.
Bruk av håndboken i SmartDok-appen
- Åpne SmartDok-appen.
- Gå til HMS/KS → HMS-håndbok.
- Kapitler og dokumenter kan leses direkte fra mobilen.
Navigering og lesing av håndboken
- Bruk menyen til venstre på web og høyre i app for å navigere mellom ulike kapitler.
- Klikk på et kapittel for å lese innholdet.
Redigering av HMS-håndboken
Dersom du har administratorrettigheter, kan du redigere håndboken slik:
- Klikk på "Rediger"-knappen øverst i håndboken.
- Legg til, endre eller fjern innhold i de ulike kapitlene.
- Når du avslutter redigering, vil du forlate redigeringsmodus, og endringene vil kun være synlige for deg og andre med redigeringsrettigheter i håndboken når dere er i redigeringsmodus.
- Publiser endringene for å oppdatere håndboken for alle brukere. Du må angi et nytt versjonsnummer til HMS-håndboken før publiseringen. Når HMS-håndboken publiseres, kan du informere brukerne om den nye versjonen ved å sende pushvarsling.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Kan man flytte et dokument fra én kategori til en annen i HMS-håndboken?
Nei, det er ikke mulig å flytte et dokument direkte. For å endre kategori må du opprette et nytt dokument i ønsket kapittel og eventuelt slette det gamle fra aktiv visning.
Kan man slette et dokument i HMS-håndboken?
Ja, det er mulig å slette et dokument helt fra HMS-håndboken. Alternativt kan du velge å fjerne haken i "aktiv"-boksen i detaljer sidefeltet for å deaktivere dokumentet, noe som gjør at det ikke lenger vises i håndboken, uten at du må slette det permanent.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.